以香港公司为主体的法律行为，无论用於是在国內设立外商投资企业或是用於诉讼/仲裁,我们都有必要证明该香港公司主体的合法性和有效性.

香港公司一般分为有限公司或无限公司,所承担的法律责任有所不同,因而他们的证明文件也有所不同.通常我们都以香港有限公司为分析对象,一般有两类证明.一种是<商业登记证/註册证书的查证/鉴定证明>,另一种是<公司资料(状况)证明书>.两类有什么不同?

一.受理机构认受性不同,<公司资料(状况)证明书>的认受性大於<商业登记证/註册证书的查证/鉴定证明>,因为<公司资料(状况)证明书>更加全面说明香港公司主体现在的状况,包括在新一年都周年申报前的一切变更情况,而<商业登记证/註册证书的查证/鉴定证明>只是单单说明商业登记证/註册证书的真实有效性.

二.证明的格式及內容不一样,<商业登记证/註册证书的查证/鉴定证明>的格式及內容比<公司资料(状况)证明书>简单.

三.证明书的附件不同.一般<公司资料(状况)证明书>会包含註册证书\商业登记证\发团成立表格\周年申报表\董事;秘书;註册地址变更通知书\公司章程\股东名册等。而<商业登记证/註册证书的查证/鉴定证明>只包含註册证书\商业登记证。

因而在办理有关香港公司主体资格证明时，应清楚瞭解所办理的事项及受理机关的要求，分清两者的区別。

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