驻港领事馆认证
怎么办理驻港领事馆认证
办理香港公司的文件进行大使馆领事认证总结出来办理使馆领事认证有三种方法,
香港公司办理使馆领事认证方法(一):询问文件使用国在香港是否有驻港大使馆领事馆,如果有的话,可以尝试先经过香港总商会认证后直接进行文件使用国驻港使馆领事馆进行认证即可;但是这种方法只适用于部分国家,比如经常需要使馆领事认证的国家:埃及、伊朗、卡塔尔等等;
提醒:香港各国使馆领事认证的审核要求对比国内还是比较严格,需要的资料也比较多,收费也比较高,但是认证时间比较短。
香港公司办理使馆领事认证方法(二):委托我们国内大使馆授权代理进行文件送办,因为目前国内的大使馆领事认证的文件必须由授权代理公司送办,大使馆目前还不接受企业或者个人自行送办的文件,需要认证的文件先经过香港总商会认证,再经过国内贸促会认证,并做成贸促会证明书的形式,再者由外交部认证,最后由外交部送至各国驻华大使馆进行认证。这种形式适用于所有需要办理使馆领事认证的香港公司。
香港公司办理使馆领事认证方法(三):直接将需要认证的文件抬头改成授权代理公司抬头信达香港公司,然后进行贸促会认证、外交部认证、文件目的国驻华大使馆认证即可;但是这种方法比较简单粗暴,只适用于部分文件,比如:原产地证书、商业发票等等客户接受双抬头形式的证书。其他文件可能是不接受改成代理公司抬头。
02香港公司办理使馆领事认证流程
(1)、准备资料:需要认证的文件(盖好香港公司盖章)、商业登记证(即香港公司的营业执照)、印章备案表、委托书、保函等等;
(2)、将文件邮寄给Agent代理并由Agent代理进行资料提交送办;
(3)、由香港总商会对文件进行认证,并出具香港总商会证明书;
(4)、由中国国际贸易促进委员会(贸促会)认证,并对香港总商会证明书盖章出具贸促会证明书;
(5)、由中国外交部对贸促会证明书签证盖章进行审核,并加贴中国外交部贴纸;
(6)、由文件使用目的国驻华大使馆对外交部提交的证书进行审核,并加贴大使馆领事认证印花。
提醒:每个国家大使馆对每种文件的认证资料、审核要求、费用、办理时间都不一样,详情可以根据实际情况来办理即可,上述仅供参考,为经验分享;
03关于香港公司办理使馆领事认证相关问题解答;
问题一:香港公司可以在国内进行使馆领事认证吗?
解答:不可以直接进行使馆领事认证,必须要经过香港总商会认证之后才能前往国内办理贸促会相关的领事认证服务,贸促会直接不受理香港公司送办的文件,但是可以接受香港总商会已经认证的文件。
问题二:香港公司办理使馆领事认证需要多长时间?
解答:每个国家对于使馆领事认证的办理时间都是不一样的,但是大多数国家的使馆领事认证都在12~15个工作日左右。
问题三:香港使馆领事认证和国内的使馆领事认证是一样的吗?
解答:是的,不馆是各国的驻港大使馆领事认证,还是国内的大使馆领事馆认证都是具有相同的法律意义和清关意义,没有区别。区别就是在于认证时间、认证费用、办理要求而已。